什么是文档水印？
水印是嵌入在文档背景中的半透明文字或图像，通常用于标识文档状态（如"草稿"、"机密"）、保护版权或添加公司标识。水印不会干扰文档主要内容的阅读，但能有效传达重要信息。
提示： 水印会出现在文档的每一页上，适合需要统一标识的正式文件。
使用内置水印功能（推荐）
Microsoft Word提供了便捷的内置水印工具，可以快速添加常用水印。
步骤一：打开水印菜单
1. 打开您的Word文档
2. 点击顶部菜单栏的"设计"选项卡（在较旧版本中可能是"页面布局"）
3. 在"页面背景"组中找到并点击"水印"按钮
2. 点击顶部菜单栏的"设计"选项卡（在较旧版本中可能是"页面布局"）
3. 在"页面背景"组中找到并点击"水印"按钮
步骤二：选择预设水印
Word提供了多种预设水印选项：
- 机密 - 标识敏感文档
- 草稿 - 表示文档未完成
- 最终 - 表示文档已定稿
- 请勿复制 - 版权保护提示
Word内置水印选项菜单
添加自定义文字水印
当预设水印无法满足需求时，可以创建个性化的文字水印。
创建自定义水印
1. 点击"设计"选项卡中的"水印"按钮
2. 选择底部的"自定义水印..."选项
3. 在弹出窗口中选择"文字水印"
4. 设置以下参数：
2. 选择底部的"自定义水印..."选项
3. 在弹出窗口中选择"文字水印"
4. 设置以下参数：
- 文字：输入您想要显示的水印内容（如"内部资料"、"样例文档"）
- 字体：选择水印字体（推荐使用Arial、Calibri等清晰字体）
- 字号：通常设置为"大"或自定义大小
- 颜色：选择水印颜色（灰色系最常用）
- 效果：选择"半透明"以确保不影响正文阅读
- 版式：选择"对角线"或"水平"
最佳实践： 建议将水印透明度设置为15%-30%，既能清晰可见，又不会干扰文档内容。
添加图片水印
除了文字，您还可以使用Logo、签名或其他图像作为水印。
插入图片水印
1. 点击"水印" → "自定义水印..."
2. 选择"图片水印"
3. 点击"选择图片"按钮，从您的计算机中选择图像文件
4. 调整设置：
2. 选择"图片水印"
3. 点击"选择图片"按钮，从您的计算机中选择图像文件
4. 调整设置：
- 缩放：自动或自定义缩放比例
- 冲蚀：勾选此项可使图片淡化为水印效果
支持的图片格式包括JPG、PNG、BMP等常见格式。建议使用浅色背景的透明PNG图片获得最佳效果。
高级水印技巧
仅在特定页面添加水印
如果只想在文档的某些页面添加水印，需要使用分节符：
- 将光标放在要开始水印的页面之前
- 点击"布局" → "分隔符" → "下一页"分节符
- 为该节单独设置水印
- 在下一节再次插入分节符并取消水印
修改现有水印
要修改已添加的水印，只需重新进入"水印"菜单，选择新的水印或自定义设置即可覆盖原有水印。
删除水印
点击"设计" → "水印" → 选择"删除水印"即可完全移除文档中的所有水印。
常见问题解答
水印会影响打印效果吗？
会的，水印会随文档一起打印。如果您不希望打印水印，可以在打印前临时删除，或在打印机设置中选择不打印背景图形。
为什么看不到添加的水印？
可能原因包括：水印颜色与背景相近、透明度过高、或文档视图设置问题。请检查水印设置，并确保在"页面视图"或"打印布局"模式下查看。
水印可以旋转角度吗？
内置水印功能只支持对角线和水平两种版式。如需自定义角度，需要使用页眉页脚手动插入文本框或图片并旋转。