Word编辑显示修改痕迹

在多人协作编辑Word文档时，常常需要保留每个人的修改记录，以便审阅、对比或恢复原始内容。Word提供的“修订”功能可以清晰地显示所有编辑痕迹，包括插入、删除、格式更改等。

什么是Word修订模式？

修订模式是Microsoft Word中的一个审阅工具，开启后，所有对文档的修改都会以特殊标记形式显示出来（如删除线、下划线、颜色高亮等），便于追踪变更历史。

如何开启修订模式？

1. 打开Word文档；
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡；
3. 点击“修订”按钮（通常为蓝色高亮状态表示已开启）；
4. 开始编辑，所有更改将自动标记。

如何查看与接受/拒绝修改？

在“审阅”选项卡中，您可以使用“上一处”和“下一处”按钮浏览每处修改，并选择“接受”或“拒绝”该更改。您也可以一次性接受或拒绝所有修订。

常见问题

• 为什么看不到修改痕迹？ 请确认是否开启了“最终状态”视图，应切换为“所有标记”或“简单标记”。
• 如何关闭修订模式？ 再次点击“审阅”→“修订”即可关闭。
• 修订信息会保存吗？ 是的，只要文档未接受/拒绝修订，痕迹将一直保留。

掌握Word修订功能，可大幅提升文档协作效率与版本控制能力。