在使用 Microsoft Word 编辑文档时，意外断电、程序崩溃或误操作可能导致未保存的内容丢失。为避免此类情况，合理设置自动保存功能至关重要。
一、什么是 Word 自动保存？
自动保存是 Word 提供的一项保护机制，可在设定的时间间隔内自动将文档内容保存到临时位置或云端（如 OneDrive），即使未手动点击“保存”，也能最大限度减少数据丢失风险。
二、如何开启自动保存（Office 365 / Word 2019 及以上）
- 确保文档已保存到 OneDrive 或 SharePoint（自动保存功能仅对云存储文档生效）。
- 打开 Word 文档后，查看左上角是否显示“自动保存：开”开关。
- 若为“关”，点击即可开启。系统将每几秒自动同步更改。
三、设置自动恢复时间间隔（适用于本地文档）
对于保存在本地电脑的 .docx 文件，可通过以下步骤设置自动恢复：
- 点击顶部菜单栏的文件 > 选项。
- 在弹出窗口中选择保存。
- 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，建议设为 5 分钟 或更短。
- 记录下方“自动恢复文件位置”，以便在 Word 崩溃后找回未保存文档。
四、如何找回未保存的 Word 文档？
- 重新打开 Word，左侧通常会显示“文档恢复”面板。
- 或通过 文件 > 信息 > 管理文档 > 恢复未保存的文档 查找临时文件。
五、注意事项
- 自动保存 ≠ 手动保存：自动保存主要用于恢复，正式版本仍需手动保存或另存为。
- 本地文档无法使用“自动保存”开关，仅支持“自动恢复”。
- 定期将重要文档备份至云盘或外部存储设备。
通过合理配置自动保存与恢复功能，可显著提升 Word 使用安全性，避免因意外导致的工作成果丢失。