Word自动更新目录完全指南

轻松掌握文档排版技巧，提高工作效率

在处理长篇文档时，目录是必不可少的导航工具。Microsoft Word提供了强大的目录生成功能，但很多用户在修改文档后不知道如何正确更新目录，导致目录与实际内容不符。本专题将详细介绍Word自动更新目录的方法、常见问题及解决方案，让您轻松管理文档结构。

一、为什么需要更新目录？

当您对文档进行以下操作后，原有的目录就会变得不准确：

此时，必须手动更新目录才能使其与文档内容保持一致。

图1：右键点击目录选择"更新域"

小提示： 如果找不到"引用"选项卡，请检查您的Word版本是否为2007及以上版本，早期版本的菜单位置可能有所不同。

选中目录后，按下 F9 键即可快速更新目录。

注意： 在某些笔记本电脑上，可能需要同时按下 Fn + F9 才能生效。

要让目录能够自动更新，首先必须正确创建目录：

图2：使用样式功能设置标题格式

原因： 可能没有正确使用样式，或者文档中的标题未被识别。

解决方法： 检查标题是否应用了正确的"标题"样式，而不是仅仅通过加粗或加大字号来模拟标题。

原因： 目录域代码损坏或未正确链接。

解决方法： 删除现有目录，重新按照正确方法创建目录。

原因： 文档过大或存在兼容性问题。

解决方法： 尝试重启Word，或将文档另存为新的.docx文件后再试。