Word统一删除重复文字

在日常办公或写作过程中，我们经常会遇到文档中出现大量重复文字的情况。这些重复内容不仅影响阅读体验，还可能降低文档的专业性。本文将介绍几种在 Microsoft Word 中统一删除重复文字的有效方法。

方法一：使用“查找和替换”功能（适用于相邻重复）

如果重复文字是连续出现的（例如“你好你好”），可以使用 Word 自带的“查找和替换”功能进行批量处理：

• 按 Ctrl + H 打开“替换”窗口。
• 在“查找内容”中输入：([!^13]{1,})\1
• 在“替换为”中输入：\1
• 勾选“使用通配符”，点击“全部替换”。

注意：此方法依赖正则表达式，适用于高级用户。

方法二：借助宏（VBA）自动去重

对于全文范围内的非连续重复词句，可编写简单的 VBA 宏脚本实现智能识别与删除：

• 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
• 插入新模块，粘贴去重宏代码（需根据具体需求定制）。
• 运行宏，自动扫描并删除重复段落或句子。

建议备份原文档后再操作，避免误删重要内容。

方法三：复制到文本工具预处理

将 Word 内容复制到支持去重的在线文本处理工具中，清理后再粘贴回 Word。适合处理大量无格式纯文本重复。

温馨提示

删除重复文字前，请务必保存原始文档副本，防止不可逆操作造成数据丢失。不同版本的 Word（如 2016、2019、365）界面略有差异，但核心功能一致。