Word怎么开审阅模式?
在多人协作编辑文档时,Word 的“审阅模式”(也称“修订模式”)可以帮助你追踪所有修改内容,包括文字增删、格式更改等。以下是开启和使用审阅模式的详细步骤。
一、开启审阅(修订)模式
- 步骤1:打开你的 Word 文档。
- 步骤2:点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 步骤3:在“修订”组中,点击【修订】按钮(通常显示为一个带笔的文档图标)。
- 步骤4:此时 Word 进入修订模式,所有后续的编辑操作都会被标记出来。
二、审阅模式下的功能说明
- 修订标记:删除的内容会以删除线显示,新增内容会以不同颜色高亮或下划线标出。
- 批注:点击【新建批注】可对某段文字添加评论,不影响原文。
- 接受/拒绝更改:在“更改”组中,可逐条或批量接受或拒绝他人修改。
- 比较文档:通过【比较】功能,可对比两个版本的差异。
三、关闭审阅模式
再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭修订模式。注意:关闭后新输入的内容将不再被标记,但已有修订仍保留,直到你选择“接受”或“拒绝”。
四、常见问题
Q:为什么看不到修订标记?
A:请检查“显示标记”选项是否开启(在【审阅】→【显示标记】中勾选“插入和删除”、“格式更改”等)。
Q:如何隐藏修订但保留记录?
A:在【审阅】→【显示以供审阅】下拉菜单中选择“无标记”,即可正常阅读文档,但修订数据仍在后台保存。
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