在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会遇到文档末尾或多处出现无法删除的空白页。这通常是由隐藏的段落标记、分页符、分节符或表格后的空段落引起的。本文将介绍四种简单有效的方法,帮助您快速清除这些多余的空白页。
Word 文档中的每个段落结尾都有一个不可见的段落标记(¶)。如果文档末尾有多余的回车,就会产生空白页。点击「开始」选项卡中的「显示/隐藏编辑标记」按钮(¶),查看并删除多余的段落符号即可。
有时空白页是由手动插入的分页符(Page Break)或分节符(Section Break)造成的。同样开启「显示/隐藏编辑标记」后,找到类似“————分页符————”或“分节符”的标识,将其选中并按 Delete 键删除。
如果空白页出现在表格之后,可能是由于表格后的段落设置了较大的段后间距或固定行高。将光标定位到空白页的段落,右键选择「段落」,将「段前」「段后」间距设为 0,行距设为「单倍行距」或「最小值」。
当文档内容刚好占满一页,但 Word 仍生成空白页时,可尝试选中文档最后一行文字,将字号略微调小(如从五号改为小五),或通过「布局」→「页边距」选择更窄的边距,从而避免触发新页。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365(原 Office 365)。建议操作前先保存文档副本,以防误操作导致内容丢失。