在日常办公中，我们经常需要为文档中的段落或条目添加编号。使用 Word 的自动编号功能，不仅可以节省时间，还能确保格式统一、结构清晰。
一、基本自动编号设置
- 选中需要编号的段落；
- 点击顶部菜单栏“开始”选项卡；
- 在“段落”区域找到“编号”按钮（图标为数字列表）；
- 点击下拉箭头，选择喜欢的编号样式即可。
二、自定义编号格式
如果默认样式不满足需求，可以自定义编号：
- 点击“编号”下拉菜单底部的“定义新编号格式”；
- 在弹出窗口中设置编号样式、字体、对齐方式等；
- 确认后即可应用到选中文本。
三、多级列表与自动编号
对于包含章节、子标题等内容的文档，建议使用“多级列表”功能：
- 在“开始”选项卡中点击“多级列表”按钮；
- 选择一个内置样式，或点击“定义新的多级列表”进行深度定制；
- 通过 Tab 和 Shift+Tab 控制层级缩进，Word 会自动匹配对应编号。
四、常见问题与解决
- 编号不连续？ 检查是否误用了手动输入的数字，应全部使用自动编号；
- 编号格式错乱？ 清除格式（Ctrl+Space）后重新应用编号；
- 无法更新编号？ 确保未将编号转为纯文本，保留其字段属性。
掌握这些技巧后，你就能高效地在 Word 中管理复杂文档的结构了！