什么是Word批量生成相同文档？
在日常办公中，我们常常需要创建多份内容完全一致的Word文档，例如：录取通知书、员工合同、活动邀请函、奖状等。手动一份份复制不仅耗时，还容易出错。
通过合理使用Word模板与自动化脚本（如VBA宏、Python-docx库或邮件合并功能），可以快速批量生成大量格式和内容完全相同的Word文档。
常用方法介绍
- 使用Word邮件合并功能：适合结合Excel数据源，即使内容相同也可视为“单条数据重复”实现批量输出。
- 编写VBA宏脚本：在Word中录制或编写宏，循环创建并保存多个副本。
- 使用Python + python-docx库：读取一个模板文档，通过程序循环生成并保存多个新文档。
- 第三方批量处理工具：部分在线或桌面工具支持一键复制多个Word文件。
注意事项
- 确保原始模板文档格式规范，避免批量生成后出现排版错乱。
- 如需个性化内容（如姓名、编号），建议使用邮件合并或变量替换方式。
- 批量操作前请备份原始文件，防止误操作导致数据丢失。
适用场景
该技术广泛应用于：
- 学校批量生成学生证书
- 企业批量发送标准合同
- 活动组织方批量制作邀请函
- 政府或机构批量出具通知文件