在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会遇到页面底部出现“半页空白”,无论怎么删除或回车都无法将内容上移。这不仅影响排版美观,还可能导致打印浪费纸张。本文将为你详细分析可能的原因,并提供切实可行的解决方案。
点击 Word 菜单栏的「开始」→「显示/隐藏编辑标记(¶)」,查看是否存在多余的分页符、分节符或空段落。如有,直接选中删除即可。
选中文档末尾的段落 → 右键选择「段落」→ 检查「段前」「段后」间距是否为0,行距建议设为「单倍行距」或「最小值」。
若文档最后是表格,Word 会强制保留一个空段落。此时可将光标置于该段落 → 字体大小设为1号,行距设为固定值1磅,几乎不可见但符合规范。
进入「布局」→「页边距」和「纸张大小」,确保页脚距离不过大(通常2.5cm以内),纸张为A4标准尺寸。
日常编辑时避免随意按回车换页,尽量使用「分页符」(Ctrl+Enter)进行规范分页;复制外部内容后及时清除格式(使用「选择性粘贴」或「清除所有格式」按钮)。