Word如何比较两个文档的不同
在日常办公或协作写作中，我们经常需要对比两个版本的Word文档，找出其中的修改、增删内容。Microsoft Word 提供了内置的“比较”功能，可以快速高亮显示两个文档之间的差异。
一、使用Word自带的“比较”功能
- 打开 Microsoft Word（建议使用 Word 2010 及以上版本）。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“比较”组中，点击“比较”按钮，选择“比较…”。
- 在弹出窗口中：
- 原文档：选择较早版本的文档。
- 修订的文档：选择修改后的文档。
- 点击“确定”，Word 会自动生成一个新文档，显示所有差异（包括文字增删、格式变化等）。
二、查看和接受/拒绝修改
比较结果文档会以“修订”形式展示差异：
- 删除的内容会显示为带删除线的文字，并在右侧批注栏中标注。
- 新增的内容会以不同颜色高亮显示。
- 你可以通过“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮逐项处理修改。
三、注意事项
- 确保两个文档均为 .doc 或 .docx 格式。
- 如果文档受保护或加密，请先解除限制。
- 比较功能无法识别图片、表格结构等复杂对象的细微变化，主要针对文本内容。
四、替代方案（在线工具）
若你没有安装 Word，也可使用第三方在线文档对比工具，但需注意文档隐私与安全。