为什么需要同时查看两个Word文档?
在编辑合同、校对文稿、比对版本或参考资料时,常常需要同时查看两个Word文档。手动切换窗口效率低,容易出错。使用Word内置的“并排查看”功能,可以大幅提升工作效率。
如何在Word中同时查看两个文档?
以下是具体操作步骤(适用于 Microsoft Word 2010 及以上版本):
- 步骤1:打开第一个Word文档。
- 步骤2:再打开第二个Word文档(确保两个文档都处于打开状态)。
- 步骤3:点击顶部菜单栏的【视图】选项卡。
- 步骤4:在“窗口”组中,点击【全部重排】或【并排查看】。
- 步骤5(可选):勾选【同步滚动】,使两个文档滚动时保持同步。
这样,两个文档就会自动分屏显示,方便你一边参考一边编辑。
小贴士
- 如果只想临时对比,也可以将两个Word窗口手动拖到屏幕左右两侧,利用Windows的“贴靠”功能(Win + ← / →)快速分屏。
- Mac用户可在【窗口】菜单中选择【并排查看】或使用Mission Control手动排列窗口。
- 若文档内容较多,建议开启“导航窗格”(视图 → 导航窗格),便于快速定位章节。