在撰写论文、报告或长篇文档时,设置一个清晰的目录能极大提升阅读体验和专业度。Microsoft Word 提供了自动生成目录的功能,只需几步即可完成。
一、准备工作:使用“标题样式”
Word 的目录功能依赖于文档中的“标题样式”(如“标题 1”、“标题 2”等)。请按以下步骤操作:
- 选中你要作为一级标题的文字(如“第一章 引言”);
- 在“开始”选项卡中,点击“样式”组里的标题 1;
- 二级标题使用标题 2,三级标题使用标题 3,以此类推。
二、插入自动目录
- 将光标放在你希望插入目录的位置(通常在封面后、正文前);
- 点击顶部菜单栏的引用选项卡;
- 点击目录按钮,选择一个内置样式(如“自动目录1”);
- Word 将自动生成基于你标题样式的目录。
三、更新目录
如果你修改了标题内容或页码,只需右键点击目录区域,选择更新域,然后选择:
- 只更新页码:仅更新页码,不改变标题文字;
- 更新整个目录:同步所有标题和页码。
四、自定义目录样式(可选)
如需调整目录字体、缩进或显示级别,可在“引用”→“目录”→“自定义目录”中进行高级设置。
💡提示:WPS Office 操作类似,路径为“引用”→“目录”→“插入目录”。