什么是“突出显示”功能?
在 Microsoft Word 中,“突出显示”是一种用于标记重要文本的格式工具。它类似于使用荧光笔在纸质文档上划重点,可以帮助用户快速识别关键信息。
如何在Word中设置突出显示?
- 选中你想要高亮的文字。
- 在顶部菜单栏点击“开始”选项卡。
- 找到“字体”区域中的“突出显示”按钮(图标为一支荧光笔)。
- 点击下拉箭头选择你喜欢的颜色,或直接点击按钮使用默认黄色高亮。
提示:你也可以通过快捷键 Ctrl + Alt + H 快速应用/取消默认高亮颜色。
常见问题与技巧
- 如何取消高亮? 选中文本后,再次点击“突出显示”按钮(确保未选择颜色),或使用“清除格式”功能。
- 能否批量高亮? 可以先设置一次高亮,然后使用格式刷(“开始” > “格式刷”)快速复制格式到其他文本。
- 打印时会显示高亮吗? 默认情况下会打印,如需关闭,请在“文件” > “选项” > “显示”中取消勾选“打印背景色和图像”。
适用场景
突出显示功能广泛应用于:
- 学习笔记中标记重点概念
- 审阅文档时标出修改建议
- 团队协作中标注待确认内容
- 法律或合同文件中强调关键条款