Word 与 PDF 内容对比

在日常办公和文档处理中，Microsoft Word（.doc/.docx）和 PDF（Portable Document Format）是最常用的两种文档格式。它们各有优势和适用场景。本文将从多个维度对 Word 和 PDF 的内容表现进行对比，帮助您更好地选择合适的格式。

核心差异概览

对比维度	Word 文档	PDF 文件
可编辑性	高度可编辑，支持文字、图片、表格等自由修改	默认不可编辑，需专业工具或权限才能修改内容
格式一致性	依赖字体和软件版本，不同设备可能显示不一致	跨平台显示一致，保留原始排版和布局
文件大小	通常较小（纯文本），含图时可能较大	可能较大，尤其包含高清图像或嵌入字体时
安全性	支持密码保护，但易被破解或复制	支持高级加密、权限控制（如禁止打印/复制）
适用场景	协作编辑、草稿撰写、动态内容更新	正式发布、合同签署、存档分发

内容呈现对比

Word 更适合需要频繁修改、多人协作的场景。其内容结构灵活，支持样式模板、目录自动生成、批注修订等功能。

PDF 则强调“所见即所得”，无论在 Windows、Mac、手机还是网页浏览器中打开，页面布局、字体、颜色均保持不变，非常适合用于交付最终版文档。

如何选择？

如果您需要：

• 撰写初稿、反复修改 → 选择 Word
• 发送合同、简历、报告终稿 → 选择 PDF
• 兼顾两者？可先用 Word 编辑，完成后导出为 PDF 分发。