在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到误操作的情况。这时，撤销（Undo）功能就显得尤为重要。本文将详细介绍 Word 中撤销功能的位置、使用方法及相关技巧。
1. 使用快捷键撤销
最快捷的方式是使用键盘快捷键：
- Windows 系统：按下
Ctrl + Z - Mac 系统：按下
Command + Z
2. 工具栏中的撤销按钮
在 Word 的顶部功能区（Ribbon）中，“快速访问工具栏”通常位于左上角，默认包含“保存”、“撤销”和“恢复”三个按钮。
撤销按钮图标为一个向左弯曲的箭头（↩️）。点击一次可撤销最近一次操作，连续点击可逐步撤销更多操作。
3. 撤销多步操作
点击撤销按钮右侧的小下拉箭头，可以查看最近的操作历史，并选择一次性撤销多个步骤。
4. 常见问题
Q：为什么撤销按钮是灰色的？
A：说明当前没有可撤销的操作，可能是因为刚打开文档或已撤销到最初状态。
Q：撤销后还能恢复吗？
A：可以。使用 Ctrl + Y（Windows）或 Command + Y（Mac），或点击“恢复”按钮（向右弯曲的箭头）即可重做被撤销的操作。
5. 小贴士
建议将“撤销”和“恢复”按钮固定在快速访问工具栏中，以便随时使用。如未显示，可通过右键点击功能区选择“自定义快速访问工具栏”进行添加。