在使用 Microsoft Word 时,很多用户会疑惑:“Word 左上角的‘文件’选项去哪了?”其实,“文件”选项是 Word 中非常重要的功能入口,用于保存、打开、打印、导出和设置文档等操作。
Windows 版 Word(如 Word 2016/2019/2021/365)
在 Windows 系统中,打开 Word 后,您可以在窗口的最左上角看到一个名为“文件”的标签。点击它即可进入后台视图(Backstage View),其中包含以下常用功能:
- 新建 / 打开 / 保存 / 另存为
- 打印
- 共享
- 导出(如转 PDF、Word 转 Excel 等)
- 账户与选项设置
Mac 版 Word
在 macOS 系统中,传统意义上的“文件”菜单被整合到了屏幕顶部的系统菜单栏中。您需要点击屏幕左上角的“Word”或“文件”菜单(取决于版本),而不是 Word 窗口内部。
Word 网页版(Office Online)
如果您使用的是浏览器中的 Word 网页版(例如通过 OneDrive 或 SharePoint 打开),请点击左上角的“文件”按钮,图标通常是一个小文件夹或文字“文件”,位置可能因界面更新略有变化。
找不到“文件”选项怎么办?
如果您使用的是精简版、第三方修改版或某些在线编辑器,可能没有完整的“文件”菜单。建议使用官方 Microsoft Word 或访问可靠的在线 Word 编辑平台以获得完整功能。