在日常办公或学习中,我们经常需要从一个较长的 Word 文档中仅保存某一页或几页内容。本文将为你介绍几种简单有效的方法,帮助你在 Microsoft Word 或 WPS 中快速实现“只保存指定页”。
方法一:使用“打印为PDF”功能(推荐)
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【文件】→【打印】。
- 在“设置”中选择“打印当前页”或手动输入页码范围(如:3 表示只打印第3页)。
- 打印机选择“Microsoft Print to PDF”(Windows)或“另存为 PDF”(Mac)。
- 点击【打印】,然后选择保存位置即可生成仅包含指定页的 PDF 文件。
方法二:复制指定页内容新建文档
- 滚动到你要保存的页面。
- 用鼠标选中该页全部内容(注意:可按住 Ctrl 键辅助精准选择)。
- 按 Ctrl+C 复制,然后新建一个空白 Word 文档(Ctrl+N)。
- 粘贴(Ctrl+V)并保存即可。
⚠️ 注意:此方法可能丢失原格式(如页眉页脚、分节符等),适合纯文本内容。
方法三:通过“分节”后删除其他内容
- 在目标页前后插入“分节符”(布局 → 分隔符 → 下一页)。
- 全选并删除不需要的节(保留目标节)。
- 另存为新文件即可。
适用于哪些版本?
以上方法适用于 Microsoft Word 2016、2019、2021、Microsoft 365 以及 WPS Office。部分界面略有差异,但核心操作一致。
小贴士
如果你经常需要提取 Word 中的某一页,建议优先使用“打印为PDF”方式,既保留原始排版,又操作简单高效。