在日常办公中,经常需要对比两个 Word 文档,找出其中重复或相同的内容。无论是合同比对、作业查重还是资料核对,掌握高效的方法可以大大节省时间。
方法一:使用 Word 内置“比较”功能
- 打开 Microsoft Word。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 选择【比较】→【比较…】。
- 在弹出窗口中分别指定“原文档”和“修订的文档”。
- 点击【确定】,Word 会自动生成一个新文档,高亮显示两者的差异与相同部分。
方法二:复制粘贴 + 查找功能
如果只需要简单匹配关键词或段落:
- 从文档 A 中复制一段文本。
- 在文档 B 中按
Ctrl + F打开查找框。 - 粘贴文本进行搜索,查看是否存在相同内容。
方法三:借助第三方工具辅助比对
对于大量文档或复杂格式,可使用专业的文档比对工具,例如在线 Word 编辑器或格式转换平台,先将文档转为纯文本再进行比对。
小贴士
- 确保两个文档使用相同的编码格式,避免乱码影响比对结果。
- 如需批量处理,可考虑将 Word 转换为 Excel 后使用公式(如 VLOOKUP)进行匹配。