WPS软件怎么压缩文件

在日常办公中，我们经常需要将较大的文件进行压缩，以便节省存储空间或更方便地通过网络传输。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，除了编辑文档外，也提供了便捷的文件压缩功能。

一、压缩WPS文档（如Word、Excel、PPT）

WPS本身支持对文档进行“另存为”时优化文件大小：

• 打开WPS文档（如.docx、.xlsx等）。
• 点击左上角文件 → 另存为。
• 在保存对话框中，勾选“压缩图片”选项（如果文档含图片）。
• 点击保存，生成一个体积更小的新文件。

二、使用WPS内置的“PDF工具”压缩PDF

如果你要压缩的是PDF文件，可以使用WPS的PDF功能：

• 用WPS打开PDF文件。
• 顶部菜单栏选择PDF工具 → PDF压缩。
• 选择压缩等级（如“推荐压缩”、“高清压缩”等）。
• 点击开始压缩，保存压缩后的文件即可。

三、批量压缩多个文件（需配合系统压缩）

WPS本身不提供打包压缩（如.zip）功能，但你可以：

• 在WPS中将多个文档分别优化保存。
• 然后在电脑资源管理器中选中这些文件，右键 → 发送到 → 压缩(zipped)文件夹（Windows系统）。

四、注意事项

• 压缩图片会降低图像质量，请根据需求选择压缩强度。
• PDF压缩后可能无法完全还原原始清晰度，建议保留原文件备份。
• WPS免费版已支持基本压缩功能，无需额外付费。