在撰写正式文档(如论文、公文、作文等)时,经常需要在段落之间“空两行”。很多人会直接按两次回车键,但这种方式不够规范且不易统一管理。下面介绍几种专业、高效的方法。
方法一:使用段落间距设置
- 选中需要设置空两行的段落(或全文按 Ctrl+A 全选)。
- 右键点击 → 选择“段落”。
- 在“段落”对话框中,找到“间距”选项。
- 将“段后”设置为“2 行”(或根据实际字号调整为约 28–32 磅)。
- 点击“确定”即可。
方法二:修改样式模板(推荐长期使用)
如果你经常需要这种格式,可以修改“正文”样式:
- 在“开始”选项卡中,右键点击“正文”样式。
- 选择“修改” → “格式” → “段落”。
- 同样设置“段后”为 2 行。
- 勾选“基于该模板的新文档”,保存后所有新文档都将自动应用。
方法三:避免手动敲回车
直接按两次 Enter 键虽然简单,但会导致文档结构混乱,不利于后续排版或自动生成目录。建议始终通过“段落间距”控制空白。
常见问题
- 空两行是几磅? 通常一行 ≈ 字号 + 行距。例如小四(12pt)+ 单倍行距 ≈ 16pt,两行约为 32pt。
- 为什么设置了没效果? 检查是否选中了正确段落,或是否被其他样式覆盖(如标题样式)。