在使用 Microsoft Word 编辑文档时,如果启用了“修订”功能,所有修改内容(如删除、插入、格式更改等)都会被标记出来。这在协作编辑或审阅文档时非常有用,但有时我们希望关闭修订模式,使文档恢复正常编辑状态。
一、什么是 Word 修订模式?
修订模式(Track Changes)是 Word 的一项审阅功能,用于记录文档中的所有更改。启用后,新增文字会以特定颜色显示并加下划线,删除内容则会以删除线或批注形式保留。
二、如何关闭 Word 修订模式?
以下是适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 的通用操作步骤:
- 步骤 1:打开您的 Word 文档。
- 步骤 2:点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 步骤 3:在“跟踪”组中,找到【修订】按钮。
- 步骤 4:点击【修订】按钮一次,使其变为非高亮状态(即关闭)。
此时,Word 将停止记录新的修改,但已有的修订标记仍会保留。
三、如何接受或拒绝所有修订?
如果您希望彻底清除修订痕迹,需先接受或拒绝所有更改:
- 在【审阅】选项卡中,点击【接受】→【接受所有修订】;
- 或点击【拒绝】→【拒绝所有修订】。
完成此操作后,文档将恢复为普通编辑状态,不再显示任何修订标记。
四、常见问题
Q:为什么关闭修订后仍有红色/蓝色标记?
A:这是因为已有修订尚未处理。请使用“接受所有修订”功能清除历史记录。
Q:Mac 版 Word 操作一样吗?
A:基本一致,路径为:【审阅】→【跟踪】→ 点击【修订】按钮关闭。
五、小贴士
建议在最终定稿前关闭修订模式,并接受所有更改,以确保文档干净整洁,避免误传带有修改痕迹的版本。