在使用 Microsoft Word 编辑文档时,常常需要多人协作修改内容。此时,“审阅模式”(也称为“修订模式”)就显得尤为重要。它能记录所有修改痕迹,便于后续查看、接受或拒绝更改。
一、Word 审阅模式的位置(以 Word 2016/2019/365 为例)
1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
3. 在“修订”组中,点击 “修订” 按钮即可开启或关闭审阅模式。
二、快捷键开启/关闭审阅模式
你可以使用快捷键 Ctrl + Shift + E 快速切换修订状态。
三、常见问题
Q:为什么我点了“修订”但没看到修改痕迹?
A:请检查“显示标记”选项是否开启。在“审阅”选项卡 → “显示批注和修订”中确保勾选了相关内容。
Q:如何接受或拒绝他人修改?
A:在“审阅”选项卡中,使用“接受”或“拒绝”按钮逐条处理,也可以批量操作。
四、不同版本差异说明
Word 2010 及以上版本界面基本一致。若你使用的是 Mac 版 Word,路径类似:“审阅” → “跟踪修订”。