在 Microsoft Word 中,审阅模式(也称为“修订模式”)是多人协作编辑文档时非常实用的功能。它可以记录所有修改内容,并允许作者接受或拒绝这些更改。
一、如何打开Word审阅模式?
- 步骤1:打开你的 Word 文档。
- 步骤2:点击顶部菜单栏中的「审阅」选项卡。
- 步骤3:在「修订」组中,点击「修订」按钮(通常显示为一个带笔的图标)。
- 步骤4:此时 Word 已进入审阅(修订)模式,任何后续的编辑操作(如删除、插入文字等)都会被高亮标记。
二、审阅模式常用功能
- 添加批注:选中文本后点击「新建批注」,可对内容进行备注说明。
- 接受/拒绝更改:在「更改」组中,可以逐条或批量接受或拒绝他人所做的修改。
- 比较文档:通过「比较」功能,可以将两个版本的文档进行对比,自动生成差异报告。
三、注意事项
开启审阅模式后,建议保存文档前确认是否要保留所有修订内容。若需提交最终版,应先接受或拒绝所有更改,再关闭修订模式。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019 及 Microsoft 365(原 Office 365)版本。