Word怎么自动批注？

在团队协作或文档审核过程中，经常需要对 Word 文档进行批注。虽然 Word 本身没有“全自动”批注功能，但通过合理设置和技巧，可以显著提升批注效率，甚至实现半自动化操作。

一、使用“审阅”模式快速添加批注

这是最基础也是最常用的方法：

• 选中文本 → 点击顶部菜单栏【审阅】→【新建批注】（或按快捷键 Ctrl + Alt + M）。
• 批注会出现在页面右侧，可直接输入评论内容。

二、利用快捷键提高批注效率

• Ctrl + Alt + M：快速插入新批注。
• Ctrl + Shift + N：跳转到下一个批注。
• Ctrl + Shift + P：跳转到上一个批注。

三、通过宏（Macro）实现“自动批注”

如果你有重复性批注需求（例如每次遇到“待确认”就加批注），可编写简单 VBA 宏：

Sub AutoComment()
    Dim rng As Range
    Set rng = ActiveDocument.Content
    With rng.Find
        .Text = "待确认"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindStop
        Do While .Execute
            rng.Comments.Add Range:=rng, Text:="请核实此处内容"
            rng.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
        Loop
    End With
End Sub

运行此宏后，所有“待确认”文字将自动添加指定批注。

四、使用第三方插件或在线工具

部分办公增强工具（如 Kutools for Word）提供批量批注功能，适合高频用户。

五、注意事项

• 自动批注依赖明确规则，适用于结构化文本。
• 宏需启用宏功能（文件 → 选项 → 信任中心 → 启用宏）。
• 共享文档时建议保留批注痕迹以便追溯。