在团队协作或文档审核过程中,经常需要对 Word 文档进行批注。虽然 Word 本身没有“全自动”批注功能,但通过合理设置和技巧,可以显著提升批注效率,甚至实现半自动化操作。
这是最基础也是最常用的方法:
Ctrl + Alt + M)。如果你有重复性批注需求(例如每次遇到“待确认”就加批注),可编写简单 VBA 宏:
Sub AutoComment()
Dim rng As Range
Set rng = ActiveDocument.Content
With rng.Find
.Text = "待确认"
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
Do While .Execute
rng.Comments.Add Range:=rng, Text:="请核实此处内容"
rng.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
Loop
End With
End Sub
运行此宏后,所有“待确认”文字将自动添加指定批注。
部分办公增强工具(如 Kutools for Word)提供批量批注功能,适合高频用户。