在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会出现“打字时新输入的文字会自动替换掉后面已有的文字”的情况。这通常是因为 Word 处于“改写模式(Overtype Mode)”而非默认的“插入模式(Insert Mode)”。
为什么会这样?
Word 默认处于“插入模式”,此时输入的文字会插入到光标位置,不会影响已有内容。但如果你不小心按下了键盘上的 Insert(Ins) 键,就会切换到“改写模式”,导致后续输入的文字覆盖原有字符。
解决方法
方法一:再次按下 Insert 键
直接按一下键盘上的 Insert 或 Ins 键,即可切换回插入模式。
方法二:通过状态栏切换
在 Word 窗口底部的状态栏中,如果看到“改写”字样,说明当前处于改写模式。双击“改写”或右键状态栏勾选“改写”来关闭它。
方法三:在 Word 选项中禁用改写模式
进入「文件」→「选项」→「高级」,找到“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”两个选项,取消勾选即可彻底禁用该功能。
小贴士
为了避免误触 Insert 键,建议熟悉自己键盘布局,或直接在 Word 设置中关闭改写模式功能,确保始终处于安全的插入状态。