在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“批注”或“修订”模式,导致所有修改都被标记出来。本文将详细介绍如何彻底退出 Word 的批注/修订模式,恢复正常的编辑状态。
什么是 Word 批注/修订模式?
Word 的“修订”功能用于跟踪文档的更改,包括插入、删除、格式调整等。开启后,所有改动都会以颜色高亮或删除线形式显示,并可添加批注。此功能常用于多人协作审阅文档。
如何退出 Word 批注/修订模式?
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“修订”组中,查看 “修订”按钮 是否为高亮状态(表示已开启)。
- 如果高亮,再次点击“修订”按钮 即可关闭修订模式。
- (可选)若文档中已有修订内容,可点击 “接受” → “接受所有修订” 以清除所有标记。
其他注意事项
- 关闭修订模式后,新输入的内容将不再被标记。
- 若仍看到批注气泡,可点击“审阅”→“显示批注”来隐藏它们。
- 部分 Word 版本(如 Word for Mac 或 Web 版)界面略有不同,但逻辑一致。
常见问题
Q:为什么关闭修订后文档还是有红线/删除线?
A:这是因为历史修订尚未被接受或拒绝。请使用“接受所有修订”功能清理。
Q:能否永久禁用修订模式?
A:Word 没有“永久禁用”选项,但只要不手动开启,新建文档默认不会启用修订。