怎么彻底关闭Word的标记

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，如果启用了“修订”功能，文档中会显示各种修改标记（如删除线、下划线、批注等）。这些标记虽然有助于协作审阅，但在最终交付或打印时往往需要彻底关闭。本文将详细介绍如何在不同版本的 Word 中彻底关闭这些标记。

一、关闭修订模式

• 打开你的 Word 文档。
• 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
• 在“修订”组中，查看“修订”按钮是否高亮（表示已开启）。
• 如果高亮，再次点击“修订”按钮即可关闭修订模式。

二、接受或拒绝所有更改

即使关闭了修订模式，之前留下的修改痕迹仍会显示。要彻底清除：

• 在“审阅”选项卡中，点击“接受”下拉菜单。
• 选择“接受所有更改并停止修订”（Word 2016 及以后版本）。
• 或者依次点击“接受” > “接受所有更改”，再手动关闭修订。

三、隐藏标记显示（临时方案）

如果你不想删除修订内容，但希望暂时不显示：

• 在“审阅”选项卡中，找到“显示以供审阅”下拉框（通常在右上角）。
• 将其从“所有标记”改为“无标记”或“原始状态”。
• 注意：这只是视觉隐藏，实际修订数据仍然存在。

四、删除所有批注

• 在“审阅”选项卡中，点击“删除”下拉菜单。
• 选择“删除文档中的所有批注”。

五、检查文档隐私信息（可选）

为确保彻底清除隐藏数据：

• 点击“文件” > “信息” > “检查文档”。
• 运行“文档检查器”，勾选相关项（如批注、修订、文档属性等），然后点击“检查”。
• 检查完成后，点击“全部删除”即可清除隐藏内容。

完成以上步骤后，你的 Word 文档将不再显示任何修订标记、批注或更改痕迹，呈现干净整洁的最终版本。