在日常办公或学习中，我们有时需要将 Word 文档以黑白（灰度）方式打印，以节省彩色墨水或满足特定格式要求。但很多用户不清楚该在哪里设置黑白打印选项。本文将详细介绍在不同操作系统下如何在 Word 中设置黑白打印。
一、通过 Word 打印设置实现黑白打印（推荐）
Word 本身不直接控制打印机颜色模式，但你可以通过打印对话框中的“打印机属性”来设置：
- 打开你的 Word 文档；
- 点击顶部菜单栏的【文件】→【打印】；
- 在打印预览界面，找到并点击【打印机属性】（位置因打印机型号略有不同）；
- 在弹出的窗口中寻找“颜色”、“打印质量”或“高级”选项；
- 选择“灰度打印”、“黑白打印”或“仅黑色墨水”等类似选项；
- 点击【确定】后返回 Word，再点击【打印】即可。
二、Windows 系统通用设置方法
如果你使用的是 Windows 系统，也可以通过系统打印机设置强制黑白打印：
- 进入【控制面板】→【设备和打印机】；
- 右键点击你正在使用的打印机，选择【打印首选项】；
- 在“颜色”或“纸张/质量”标签页中勾选“灰度打印”或“黑白”；
- 此设置将对所有从此打印机输出的文档生效。
三、Mac 系统设置方法
在 macOS 中操作如下：
- 在 Word 中点击【文件】→【打印】；
- 在打印对话框左下角点击【显示详细信息】；
- 找到“颜色选项”或“打印设置”，选择“黑白”或“灰度”；
- 确认后点击【打印】按钮。
注意事项
不同品牌（如 HP、Canon、Epson）和型号的打印机，其黑白打印选项名称可能略有差异，请根据实际界面选择最接近“黑白”或“灰度”的选项。若找不到相关设置，建议查阅打印机说明书或官网支持页面。