在使用 Microsoft Word 编辑文档时,常常会遇到他人添加的批注(Comments)。如果您希望临时隐藏或永久删除这些批注,可以参考以下几种常用方法。
一、临时隐藏批注(不删除)
- 打开您的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在 “显示批注” 区域,点击 “显示批注” 按钮将其取消勾选。
- 此时文档中的批注将不再显示,但并未被删除,可随时重新显示。
二、彻底删除单个批注
- 右键点击某一条批注。
- 选择 “删除批注” 即可移除该条批注。
三、一次性删除所有批注
- 进入 “审阅” 选项卡。
- 点击 “删除” 下拉按钮(通常在“批注”功能组中)。
- 选择 “删除文档中的所有批注”。
- 确认操作后,所有批注将被永久清除。
四、关闭“修订”模式(如同时开启)
有时批注与“修订”模式一同出现。若想完全恢复正常编辑状态,请点击“审阅” → “修订”按钮,将其关闭。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 等主流版本。操作简单,无需安装额外插件。