在使用 Microsoft Word 编写文档时，经常需要对某些内容进行补充说明或提出修改建议。这时，我们可以通过“批注”功能在文字旁边添加注解，而不会影响正文排版。
方法一：使用“新建批注”功能
1. 选中需要添加注解的文字。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】→【新建批注】。
3. 右侧会出现一个批注框，输入你的注解内容即可。
方法二：快捷键快速添加批注
选中文本后，按下快捷键 Ctrl + Alt + M（Windows）或 Command + Option + A（Mac），即可快速插入批注。
方法三：使用脚注或尾注（适用于学术注释）
如果你希望注解出现在页面底部或文档末尾（如参考文献），可以使用【引用】选项卡中的【插入脚注】或【插入尾注】功能。
小贴士
- 批注不会打印在默认设置下，如需打印，请在【文件】→【打印】中勾选“打印标记”。
- 多人协作时，Word会自动用不同颜色区分不同用户的批注。
- 完成审阅后，可选择接受/拒绝更改并删除批注，保持文档整洁。