在日常办公或写作过程中，我们经常会遇到文档中出现大量重复文字或段落的情况。这不仅影响阅读体验，也可能导致内容冗余。本文将介绍几种在 Microsoft Word 中高效去除重复文字的方法。
1. 使用“查找和替换”功能（适用于简单重复）
如果重复的是固定短语或句子，可以使用 Word 自带的“查找和替换”功能：
- 按
Ctrl + H打开“替换”窗口； - 在“查找内容”中输入重复的文字；
- “替换为”留空或替换为其他内容；
- 点击“全部替换”即可。
2. 使用通配符+查找替换（适用于格式化重复）
对于更复杂的重复结构（如重复段落），可启用通配符：
- 在“查找和替换”窗口中点击“更多”；
- 勾选“使用通配符”；
- 例如输入
([!^13]@)^13\1^13可查找连续重复段落（需根据实际调整）； - 替换为
\1^13即可保留一个。
3. 使用 VBA 宏自动去重（推荐批量处理）
对于大量重复段落，可使用以下 VBA 脚本自动清除：
Sub RemoveDuplicateParagraphs()
Dim i As Long, j As Long
For i = ActiveDocument.Paragraphs.Count To 2 Step -1
For j = i - 1 To 1 Step -1
If Trim(ActiveDocument.Paragraphs(i).Range.Text) = Trim(ActiveDocument.Paragraphs(j).Range.Text) Then
ActiveDocument.Paragraphs(i).Range.Delete
Exit For
End If
Next j
Next i
End Sub
使用方法：按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器 → 插入模块 → 粘贴代码 → 运行宏。
4. 借助在线工具或插件
若不熟悉宏操作，也可将文本复制到支持去重的在线文本工具中处理后再粘贴回 Word。
注意事项
- 操作前建议先备份原文档；
- 通配符和宏对格式敏感，请根据实际内容微调；
- 部分重复可能因空格、换行符等不可见字符导致，需注意清理。