在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常会用到“批注”功能进行协作审阅。但当文档定稿后，可能需要清除所有批注以保持内容整洁。本文将详细介绍如何在 Word 中取消或删除批注，适用于 Word 2016、2019、2021、Microsoft 365 以及 WPS 等常见版本。
方法一：删除单个批注
- 右键点击批注框；
- 选择“删除批注”即可。
方法二：一键删除所有批注
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡；
- 在“批注”功能区找到【删除】按钮（通常下拉菜单中有“删除文档中的所有批注”）；
- 点击后确认操作，所有批注将被清除。
方法三：接受/拒绝修订并删除批注（如同时存在修订）
若文档同时包含“修订”和“批注”，建议先处理修订：
- 在【审阅】选项卡中点击【接受】→【接受所有修订并停止跟踪】；
- 再按方法二删除所有批注。
注意事项
- 删除批注为不可逆操作，请提前备份重要文档；
- 部分受保护的文档需先解除限制编辑才能删除批注；
- WPS 用户操作路径类似：【审阅】→【删除批注】→【删除所有批注】。
通过以上方法，你可以快速清理 Word 文档中的所有批注，让最终文档更加专业整洁。