Word一键删除所有批注
在使用 Microsoft Word 编辑文档时，审阅者常常会添加大量批注。完成修改后，你可能希望快速清除所有批注以获得干净整洁的最终文档。本文将详细介绍如何在不同版本的 Word 中一键删除所有批注。
方法一：通过“审阅”选项卡删除所有批注（推荐）
- 打开包含批注的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
- 在“批注”功能组中，找到并点击 “删除” 按钮下方的小箭头（下拉菜单）。
- 在下拉菜单中选择 “删除文档中的所有批注”。
- 确认操作后，所有批注将被立即清除。
方法二：使用快捷键或右键菜单（适用于少量批注）
如果你只想删除某一条批注，可以右键点击该批注，然后选择“删除批注”。但此方法不适合批量操作。
注意事项
- 删除批注是不可逆操作，请在执行前确认是否需要保留原始批注内容。
- 建议先保存一份带批注的副本，再进行清除操作。
- 该方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 等主流版本。
为什么需要删除批注？
批注通常用于协作审阅阶段。一旦文档定稿，保留批注可能影响阅读体验或泄露内部讨论信息。因此，在正式发布或提交前清除批注是一种良好的文档管理习惯。