本页面提供符合中国国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)的Word公文模板,适用于政府机关、企事业单位、社会团体等需要制作正式公文的场景。模板已预设所有格式参数,您只需填写内容即可生成规范的官方文件。
一、公文格式核心要素
1. 页面设置
- 纸张大小:A4(210mm × 297mm)
- 页边距:上边距3.7cm,下边距3.5cm,左边距2.8cm,右边距2.6cm
- 版心尺寸:156mm × 225mm
2. 字体与字号
- 发文机关标志:小标宋体字,红色,推荐字号为二号
- 标题:二号小标宋体字,居中排列
- 正文:三号仿宋体字
- 附件说明、发文机关署名、成文日期:三号仿宋体字
- 页码:四号半角宋体阿拉伯数字,左右各放一条一字线
3. 行间距与段落
- 正文行间距:固定值28磅
- 标题段前后间距:可适当调整,通常为0.5行或1行
- 段落对齐:正文两端对齐,首行缩进2字符
二、公文结构组成
标准公文由版头、主体、版记三部分组成:
- 版头:包含份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等(根据需要选用)
- 主体:包含标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等
- 版记:包含抄送机关、印发机关和印发日期、页码等
三、模板下载与使用
点击下方按钮下载标准公文格式Word模板,模板已按国家标准预设所有格式参数。
四、注意事项
- 公文标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
- 正文一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
- 成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
- 加盖印章的公文,印章用红色,不得出现空白印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,所有发文机关都应加盖印章。
- 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。
正确使用公文格式不仅体现专业性,更是行政规范的要求。建议将本模板保存至Word模板库(Templates文件夹),以便日后快速调用。