在日常办公中，我们经常需要对Word文档进行审阅、修改或提出建议。正确使用Word的标注功能，可以大大提高工作效率和团队协作质量。本文将详细介绍在Word中添加各种标注的方法。
一、什么是Word标注？
Word中的“标注”通常指的是批注（Comment）、修订（Track Changes）和高亮（Highlight）等功能。这些功能可以帮助审阅者在不直接修改原文的情况下，添加意见、建议或标记重要内容。
二、如何添加批注（最常用）
选中需要添加批注的文字内容。
点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
在【批注】组中，点击【新建批注】按钮。
在右侧出现的批注框中输入您的意见或建议。
批注会以气泡形式显示，并标记您的姓名和时间。
小贴士：快捷键 Ctrl+Alt+M 可以快速为选中文字添加批注。
三、使用修订模式跟踪修改
点击【审阅】选项卡。
点击【修订】按钮，使其变为高亮状态（开启修订模式）。
此时您对文档的任何修改（增删文字）都会被标记出来。
新增内容会显示为下划线，删除内容会显示为删除线并出现在批注框中。
注意：修订模式适合多人协作修改文档，所有更改都有记录，便于追溯。
四、高亮标记重要内容
选中需要标记的文字。
点击【开始】选项卡中的【文本高亮颜色】按钮（荧光笔图标）。
选择一种颜色，选中的文字就会被高亮显示。
高亮颜色可用于标记重点、待办事项或不同类型的内容。
五、其他标注技巧
- 回复批注： 在已有批注下方点击“回复”，可进行讨论。
- 删除批注： 右键点击批注，选择“删除批注”。
- 接受/拒绝修订： 在【审阅】选项卡中选择“接受”或“拒绝”来确认修改。
- 更改用户名： 在【审阅】→【更改用户名】中设置显示名称。
六、不同Word版本兼容性
上述方法适用于 Microsoft Word 2016、2019、365 及 WPS Office 等主流办公软件。界面可能略有差异，但功能位置基本相同。
如果是较老版本的Word（如2007、2010），功能也类似，位于【审阅】标签页下。
最佳实践： 在团队协作时，建议先开启修订模式，再添加批注说明修改理由，这样文档修改历史清晰明了。