📌 Word文档基础技巧
Microsoft Word 是最常用的文档处理软件之一。掌握以下基础技巧可以显著提高工作效率：
- 快捷键使用：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+S（保存）、Ctrl+Z（撤销）等。
- 样式应用：使用标题样式统一文档结构，便于生成目录和导航。
- 分页与分节：合理使用分页符和分节符控制文档布局。
- 自动编号：为段落或列表添加自动编号，避免手动调整错乱。
🎨 高效排版建议
良好的排版能让文档更专业、易读。遵循以下原则：
- 保持字体统一，正文推荐使用宋体或微软雅黑。
- 段落首行缩进2字符，行距建议1.5倍或固定值28磅。
- 适当使用加粗、斜体突出重点内容，但不宜过多。
- 插入图片时注意对齐方式和文字环绕设置。
🔄 实用转换工具
在日常工作中，经常需要将Word文档转换为其他格式，例如Excel表格。以下是常见场景：
- 从Word中提取表格数据并导入Excel进行分析。
- 将合同、报表中的结构化内容快速转为电子表格。
- 批量处理多个文档，节省手动录入时间。