在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心进入“批注”或“修订”模式(也称为“审阅模式”),导致所有修改都以标记形式显示。如果您希望恢复正常编辑状态,需要正确关闭批注/修订模式。
一、什么是批注/修订模式?
批注模式(通常指“修订”功能)是 Word 的审阅工具之一,用于记录文档的修改痕迹,便于多人协作或审稿。开启后,新增、删除或格式更改都会高亮显示,并可在右侧查看批注。
二、如何关闭 Word 批注(修订)模式?
以下是适用于 Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021 及 Microsoft 365 的通用方法:
- 步骤 1:打开您的 Word 文档。
- 步骤 2:点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 步骤 3:在“修订”组中,查看【修订】按钮是否为高亮(蓝色)状态。如果是,说明修订模式已开启。
- 步骤 4:单击【修订】按钮一次,即可关闭修订模式。
- 步骤 5(可选):若想清除已有修订标记,可点击【接受】→【接受所有更改】,然后保存文档。
三、其他注意事项
• 关闭修订模式后,新输入的内容将不再被标记。
• 已有的批注不会自动删除,如需删除,请右键批注选择“删除批注”或使用“删除所有批注”。
• 某些模板或共享文档默认启用修订,建议检查文档来源。
四、常见问题
Q:关闭修订后为什么还有红线/删除线?
A:这是因为修订内容尚未被“接受”或“拒绝”。请使用【接受所有更改】彻底清除痕迹。
Q:Mac 版 Word 操作一样吗?
A:基本一致,路径为:【审阅】→【跟踪修订】→取消勾选。