在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会发现文档末尾或某一页下方出现一大段无法删除的空白区域。这不仅影响排版美观，还可能导致打印浪费纸张。以下是常见原因及对应的解决方法。
一、可能原因
- 段落格式设置异常：如段后间距过大、段落换页设置错误等。
- 隐藏的分页符或分节符：手动插入或自动生成的分页/分节符导致多余空白。
- 表格或对象占位：文档末尾存在不可见表格、文本框、图片等对象。
- “段落”设置中勾选了“段中不分页”或“与下段同页”，造成强制留白。
二、解决方法
- 显示编辑标记：点击【开始】选项卡 → 点击“¶”（显示/隐藏编辑标记），查看是否有隐藏的分页符、空段落或对象。
- 删除多余空段落：将光标定位到空白处，反复按 Delete 或 Backspace 删除空行。
- 调整段落格式：选中末尾段落 → 右键选择“段落” → 检查“间距”中的“段前”“段后”是否为0，取消“段中不分页”等选项。
- 检查表格或对象：滚动到文档最底部，看是否有极小的表格或图形。可尝试全选（Ctrl+A）后查看边框。
- 缩小最后一行字体：若因最后一行无法上移，可临时将最后一行字号设为1，再删除。
三、预防建议
平时编辑时注意避免随意插入分页符；使用样式统一管理段落格式；定期清理文档末尾的冗余内容，可有效减少此类问题发生。