Word文档每行中间都有一个空行？原因与解决方法

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会发现每行文字之间都多出一个空行，导致整体排版松散、不美观。这种情况通常由以下几种原因引起：

常见原因

• 段落间距设置过大：Word 默认会在段落前后添加一定间距。
• 换行方式错误：频繁使用“Enter”键而非“Shift + Enter”进行换行。
• 样式模板问题：使用的样式（如“正文”）自带额外段前/段后间距。
• 从网页或其他软件复制内容：粘贴时带入了隐藏格式或空段落。

解决方法

1. 调整段落间距

选中文本 → 右键选择“段落” → 在“缩进和间距”选项卡中，将“段前”和“段后”设为 0 行，行距可设为“单倍行距”。

2. 正确使用换行符

如果只是想在同一段内换行（不产生新段落），请按 Shift + Enter，而不是单独按 Enter。

3. 清除格式

选中异常文本 → 点击“开始”选项卡中的“清除所有格式”按钮（通常是一个橡皮擦图标），可快速去除多余格式。

4. 显示编辑标记排查空段落

点击“开始” → “显示/隐藏编辑标记”（¶ 图标），查看是否有多余的空段落符号，手动删除即可。

预防建议

避免直接从网页、PDF 或聊天软件复制大段文字到 Word；如需粘贴，建议先粘贴到记事本中清除格式，再复制到 Word 中重新排版。