Word文档怎么做标识？5种实用方法详解

操作步骤：

1. 选中需要标识的文本内容
2. 在"开始"选项卡中找到"文本高亮颜色"按钮（荧光笔图标）
3. 选择合适的颜色（如黄色、绿色等）
4. 选中的文字将会被着色标记

提示：可以使用不同颜色区分不同类型的重点内容，例如：黄色表示待确认，红色表示紧急事项，绿色表示已完成。

如果需要清除高亮，可以选择已标记的文本，然后点击"高亮颜色"中的"无颜色"选项。

适用场景：

当需要对文档内容添加解释、建议或反馈时，批注功能是最佳选择。

操作方法：

1. 选中需要添加批注的文本
2. 点击"审阅"选项卡中的"新建批注"
3. 在右侧出现的批注框中输入您的说明内容
4. 批注会以气泡形式显示，并在文档中用特殊标记标识

批注不会影响原文排版，适合团队协作和文档审核。

什么是书签？

Word中的书签类似于网页中的锚点，可以为文档的特定位置创建标记，便于快速导航。

创建书签：

1. 将光标定位到需要标记的位置
2. 点击"插入"选项卡中的"书签"
3. 输入书签名称（不能包含空格）
4. 点击"添加"完成

跳转到书签：

通过"插入"→"链接"→"书签"可以查看所有书签并快速跳转。

优势：

文本框可以自由移动和格式化，适合创建醒目的警告、提示或标题标识。

操作步骤：

1. 点击"插入"选项卡中的"文本框"
2. 选择预设样式或绘制自定义文本框
3. 在文本框中输入标识文字
4. 调整文本框的颜色、边框和位置

可以将文本框设置为"衬于文字下方"或"浮于文字上方"，实现不同的视觉效果。

高级技巧：

通过创建自定义样式，可以批量标识相同类型的内容。

操作方法：

1. 选中一段需要标识的文本
2. 设置好字体、颜色、背景等格式
3. 在"开始"选项卡的样式库中点击"新建样式"
4. 命名样式并保存
5. 后续只需选中文本，应用该样式即可