在使用 Microsoft Word 进行文档协作或审阅时,常常会留下大量批注。完成修改后,你可能希望清理这些批注以获得干净的最终文档。以下是几种常用的删除 Word 批注的方法。
一、删除单个批注
- 右键点击批注框,在弹出菜单中选择“删除批注”。
- 或者选中批注后,点击顶部菜单栏【审阅】→【删除】→【删除批注】。
二、删除所有批注
- 打开 Word 文档,切换到【审阅】选项卡。
- 点击【删除】下拉按钮,选择“删除文档中的所有批注”。
- 系统将一次性清除当前文档中所有用户添加的批注。
三、注意事项
- 删除操作不可逆,请确保不再需要批注内容后再执行。
- 若文档处于“修订”状态,建议先接受或拒绝所有修订,再处理批注。
- 某些受保护的文档可能限制删除批注权限,需解除保护后操作。
四、适用版本
本方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365(原 Office 365)等主流版本。