Word文字超出页面怎么办？

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会遇到文字内容“超出页面边界”、无法正常显示或打印的问题。这不仅影响阅读体验，还可能导致重要内容丢失。本文将为您全面解析该问题的常见原因及对应的解决方法。

一、常见原因

• 页边距设置过小：左右或上下边距太窄，导致文字紧贴边缘甚至溢出。
• 段落缩进异常：首行缩进或悬挂缩进数值过大，使文字超出可视区域。
• 表格或图片宽度超限：插入的表格或图片未适配页面宽度，撑开整体布局。
• 分栏设置不当：多栏排版时未合理分配宽度，导致部分内容被截断。
• 样式继承错误：复制粘贴自网页或其他文档的内容可能携带隐藏格式。

二、解决方法

1. 调整页边距

点击【布局】→【页边距】，选择“普通”或手动设置合适的上下左右边距（建议至少2厘米）。

2. 检查段落格式

选中异常段落 → 右键选择【段落】→ 查看“缩进和间距”选项卡，确保“左侧”“右侧”缩进为0，“特殊格式”设置合理。

3. 缩放表格或图片

选中表格或图片 → 拖动边框调整至页面内，或右键选择【自动调整】→【根据窗口自动调整表格】。

4. 清除格式重置样式

选中文本 → 使用【开始】选项卡中的【清除所有格式】按钮（通常为橡皮擦图标），再重新应用所需格式。

5. 使用“显示/隐藏编辑标记”排查

点击【开始】→【¶】按钮，查看是否存在不可见的制表符、分节符等干扰元素。

三、预防建议

定期检查文档结构，避免直接从网页复制大段内容；使用样式模板统一格式；开启“自动保存”以防意外丢失修改。