Word文档格式怎么改

为什么需要修改Word文档格式？

在日常办公、学习或撰写报告时，合理的文档格式不仅能提升专业度，还能增强可读性。常见的格式调整包括字体样式、段落对齐、行距、页边距等。

常用Word文档格式修改方法

1. 修改字体：选中文本 → 在“开始”选项卡中选择字体、字号、加粗/斜体等。
2. 调整段落：使用“段落”组中的对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐）。
3. 设置行距：点击“行和段落间距”按钮，可选择1.0、1.5、2.0倍行距或自定义。
4. 修改页边距：进入“布局” → “页边距”，可选择预设或自定义上下左右边距。
5. 首行缩进：在“段落”设置中，选择“特殊格式” → “首行缩进”并设定字符数（通常为2字符）。

实用小技巧

• 使用样式集快速统一全文格式（如标题1、正文等）。
• 按 Ctrl + A 全选文档，可一次性修改整体格式。
• 保存常用格式为模板，方便下次直接使用。