在团队协作或文档审阅过程中，经常需要对 Word 文档进行批注和修改。Microsoft Word 提供了强大的“批注”和“修订”功能，帮助用户高效完成协作编辑。
1. 选中需要添加批注的文本。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 点击“新建批注”按钮，右侧会出现批注框。
4. 在批注框中输入您的意见或建议即可。
1. 打开 Word 文档，点击“审阅”选项卡。
2. 点击“修订”按钮（或“跟踪更改”），此时 Word 会进入修订模式。
3. 所有后续的插入、删除、格式更改都会被高亮标记，并显示修改人和时间。
1. 在“审阅”选项卡中，使用“接受”或“拒绝”按钮逐条处理修订。
2. 也可以点击下拉箭头，选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”批量操作。
3. 接受后，修改内容将正式生效；拒绝后，恢复为原始内容。
• 批注不会影响正文内容，适合提建议；修订会直接修改文本，适合协同编辑。
• 可通过“显示标记”选项控制是否显示批注、格式更改等。
• 多人协作时，建议开启“修订”并保留批注，便于追溯修改历史。