在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现每输入一个字,后面的字就被自动“吃掉”或替换掉。这通常是因为 Word 进入了“改写模式”(Overtype Mode),而不是正常的“插入模式”(Insert Mode)。
什么是改写模式?
在改写模式下,新输入的文字会覆盖光标后已有的内容;而在插入模式下,新文字会插入到光标位置,原有内容自动后移。
如何关闭改写模式?
有以下几种常用方法可以快速切换回插入模式:
- 按键盘上的 Insert 键(Ins):这是最直接的方法。大多数键盘在 Delete 键附近有一个 “Insert” 或 “Ins” 键,按一次即可切换模式。
- 查看状态栏提示:Word 窗口底部的状态栏会显示 “改写” 或 “插入”。如果看到“改写”,双击它即可关闭。
- 通过 Word 选项永久禁用改写模式:
- 点击【文件】→【选项】
- 选择【高级】
- 在“编辑选项”中,取消勾选【使用 Insert 键控制改写模式】和【使用改写模式】
- 点击【确定】保存设置
小贴士
如果你经常误触 Insert 键,建议在 Word 选项中彻底关闭改写功能,避免反复出现问题。
掌握这些技巧后,你就能轻松应对 Word 打字被替换的问题,提升办公效率!