在使用 Microsoft Word 编辑文档时,常常会收到他人添加的批注。如果你希望将这些批注一次性全部删除,可以按照以下步骤操作。
方法一:通过“审阅”选项卡批量删除
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的【审阅】选项卡。
- 在“批注”功能组中,点击【删除】下拉箭头。
- 选择【删除文档中的所有批注】即可一键清除全部批注。
方法二:右键快捷删除(适用于部分版本)
- 右键点击任意一个批注。
- 在弹出菜单中选择【删除所有批注】(若该选项存在)。
注意事项
- 删除批注是不可逆操作,请确保不需要保留后再执行。
- 某些 Word 版本(如 Mac 或网页版)界面略有不同,但逻辑一致。
- 若文档处于“修订”模式,建议先接受或拒绝所有更改,再处理批注。
通过以上方法,你可以快速、高效地清理 Word 文档中的所有批注,让文档更整洁专业。