Word批注使用指南

在 Microsoft Word 中，批注（也称“注释”或“评论”）是一种非常实用的功能，特别适用于团队协作、文档审阅和修改建议。本文将详细介绍如何在 Word 中添加、查看、回复和删除批注。

一、什么是 Word 批注？

Word 批注是在不直接修改原文内容的前提下，对文档某部分内容添加说明、疑问或建议的一种方式。批注会以侧边栏形式显示，不影响正文排版。

二、如何添加批注？

1. 选中需要添加批注的文字或段落。
2. 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡。
3. 点击「新建批注」按钮（图标通常为对话气泡）。
4. 在右侧出现的批注框中输入您的意见或说明。

三、如何查看与回复批注？

• 所有批注会显示在文档右侧的批注窗格中。
• 点击任意批注可高亮对应原文。
• 在批注下方点击「回复」可进行讨论式交流（适用于 Word 2013 及以上版本或 Office 365）。

四、如何删除批注？

• 单个删除：右键点击批注 → 选择「删除批注」。
• 全部删除：在「审阅」选项卡中 → 点击「删除」下拉菜单 → 选择「删除文档中的所有批注」。

五、常见问题

Q：批注不显示怎么办？
A：请检查是否处于“最终状态”视图。点击「审阅」→「显示以供审阅」→ 选择「所有标记」即可显示批注。

Q：批注能导出吗？
A：Word 本身不支持直接导出批注，但可通过打印为 PDF（含批注）或复制粘贴到其他文档实现。