在团队协作或文档审阅过程中，了解谁对文档做了哪些修改至关重要。Microsoft Word的“显示修改痕迹”功能（也称为“修订”功能）正是为此而设计。本文将详细介绍如何在Word中开启、使用和管理这一强大功能。
什么是Word的修改痕迹功能？
Word的修改痕迹功能，正式名称为“修订”，是一种文档审阅工具。当此功能开启时，Word会自动记录所有对文档的修改，包括：
- 文本的添加（通常以下划线显示）
- 文本的删除（通常以删除线显示，或在旁边以批注形式展示）
- 格式的更改（如字体、颜色、段落样式等）
- 插入或删除图片、表格等对象
这些修改会以不同的颜色和标记清晰地显示出来，并可以查看是哪个用户在何时进行的修改。
如何开启“显示修改痕迹”功能
开启修订功能非常简单，只需几个步骤：
步骤1：打开Word文档
启动Microsoft Word并打开您需要进行审阅或协作的文档。
步骤2：进入“审阅”选项卡
在Word的顶部功能区，找到并点击“审阅”选项卡。
步骤3：点击“修订”按钮
在“审阅”选项卡的左侧，找到一个名为“修订”的按钮。点击它，按钮会变成亮色（通常是红色），表示修订功能已开启。
图示：Word审阅选项卡中的“修订”按钮
如何查看和管理修改痕迹
一旦修订功能开启，所有修改都将被高亮显示。您可以使用“审阅”选项卡中的工具来更好地管理这些痕迹。
查看不同用户的修改
如果多位用户在修订模式下编辑了同一份文档，他们的修改会以不同的颜色区分。您可以在“审阅”选项卡中点击“跟踪更改”旁边的下拉箭头，选择“更改用户名”来设置您自己的显示名称和颜色。
浏览所有更改
在“审阅”选项卡的“更改”组中，您可以使用：
- 上一条/下一条：快速跳转到前一个或后一个修改处。
- 接受：保留某个修改，将其变为普通文本。
- 拒绝：撤销某个修改，恢复到原始状态。
更改视图模式
Word提供了几种方式来查看修订内容：
- 所有标记：显示所有修改的详细痕迹（默认视图）。
- 无标记：显示文档的最终状态，看起来就像所有修改都已被接受，但修订信息仍然存在，可以随时切换回来。
- 原始状态：显示文档最初的样子，忽略所有修订。
- 简单标记：只在页边距显示修改标记，不显示具体内容变化。
您可以通过“审阅”选项卡中的“显示以供审阅”下拉菜单来切换这些视图。
高级技巧与注意事项
您可以按住Ctrl键选择多个不连续的修改，然后右键选择“接受”或“拒绝”来一次性处理。
如果您需要打印一份带有修改痕迹的文档，在打印预览中确保“打印”设置选择了“文档”或“文档附带标记”，这样修订内容才会被打印出来。
重要提醒： 当您完成审阅并希望发送一份干净的文档给他人时，请务必先“接受所有更改”并“删除所有批注”，然后再保存和发送。否则，接收者仍然可以看到所有的修改历史。
总结
Word的“显示修改痕迹”功能是文档协作和审阅的利器。通过开启修订模式，您可以清晰地追踪每一次改动，确保文档修改过程透明可控。熟练掌握此功能，将极大提升您的工作效率和团队协作体验。
现在就打开您的Word文档，尝试开启“修订”功能，体验专业级的文档审阅吧！