Word怎么使用修订模式?
在多人协作编辑文档时,Microsoft Word 的修订模式(Track Changes)功能非常实用。它可以清晰地记录所有修改内容,包括文字的增删、格式调整等,方便审阅者查看和接受或拒绝更改。
一、如何开启修订模式?
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“跟踪”组中,点击 “修订” 按钮(有些版本显示为“跟踪更改”)。
- 按钮变为高亮状态即表示已开启修订模式。
二、修订模式下会记录哪些内容?
- 插入的文字:通常以不同颜色显示,并带下划线。
- 删除的文字:默认显示为删除线,或在右侧批注栏中显示。
- 格式更改:如字体、段落对齐方式等(可在选项中设置是否记录)。
三、如何接受或拒绝更改?
- 在“审阅”选项卡中,使用 “接受” 或 “拒绝” 按钮逐条处理修改。
- 也可以点击下拉箭头,选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”。
四、如何关闭修订模式?
再次点击“审阅”选项卡中的 “修订” 按钮即可关闭。注意:关闭后新做的修改将不再被记录,但之前已记录的修订仍保留,直到你接受或拒绝它们。
五、小贴士
- 建议在共享文档前开启修订模式,避免误改原内容。
- 可配合“批注”功能,对修改原因进行说明。
- 不同用户修改会以不同颜色区分(需设置用户名)。
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